Отделение Пенсионного фонда по Амурской области продолжает расширять практику информационного обмена с работодателями для своевременного назначения пенсии их сотрудникам. Речь идет о заблаговременном представлении в ПФР кадровыми службами документов сотрудников, необходимых для установления трудовой пенсии по старости в электронном виде.
На сегодняшний день более 70 % работодателей области сдают отчетность в Пенсионный фонд посредством электронного документооборота. По этим же каналам связи планируется принимать документы от кадровых служб амурских работодателей. Заблаговременное представление документов для своевременного назначения трудовой пенсии и их оценка специалистами ПФР обеспечит полноту и достоверность сведений о пенсионных правах выходящих на пенсию сотрудников, избавит их от необходимости самостоятельно собирать документы, даст возможность органам ПФР сразу назначить пенсию в полном объеме.
Также специалисты фонда, при необходимости, окажут содействие гражданину в направлении запросов в архивные организации для подтверждения стажа и других данных. А самому будущему пенсионеру надо будет лишь за месяц до наступления пенсионного возраста или даты, с которой он имеет право на трудовую пенсию либо принял решение об обращении за назначением пенсии по старости, прийти в ПФР с паспортом, свидетельством обязательного пенсионного страхования, трудовой книжкой и написать заявление на назначение пенсии.
Передача этих сведений будет осуществляться по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации. При этом сведения будут передаваться только по согласию работника на обработку его персональных данных. Соответствующий порядок электронного обмена сведениями уже разрабатывается и в начале 2014 года он будет доведен до амурских работодателей.
Свою результативность такая практика работы уже показала в других территориальных органах ПФР. Например, в Белгородской области и Татарстане уже заключены соглашения об электронном информационном взаимодействии со многими региональными работодателями. Реализация этих проектов показала эффективность такой заблаговременной работы.
