В Отделении ПФР по г.Байконур прошел семинар на тему «Архивное дело и делопроизводство». В нем приняли участие Управляющий Отделением, руководители структурных подразделений, специалисты, которые являются ответственными за делопроизводство в отделах и группах Отделения.
Провела семинар директор государственного казенного учреждения «Архив города Байконур» Фролова Татьяна Ивановна. Она остановилась на вопросах ведения делопроизводства, архива в организациях: рассказала о номенклатуре дел, документах постоянного и временного хранения, по личному составу. Особое внимание присутствующих заострила на формировании документов постоянного хранения – документов по личному составу, документов бухгалтерского учета.
Татьяна Ивановна ответила на вопросы присутствующих, в частности по уничтожению документов временного хранения, у которых вышел срок хранения, бухгалтерских документов. Поднимался вопрос и об электронном взаимодействии ОПФР по г.Байконур и ГКУ «Архив города Байконур». Несколько лет назад Отделение выходило к учреждению с предложением об организации электронного взаимодействия, но оно так и осталось только на бумаге. Татьяна Владимировна пояснила, что организовать подобное взаимодействие не позволяет статус ГКУ «Архив города Байконур». Было решено от ОПФР по г.Байконур еще раз направить письмо в адрес учреждения с предложением наладить электронное взаимодействие.
В конце семинара Управляющий Отделением Аймуратов Талгат Бакбергенович поблагодарил Татьяну Ивановну Фролову за участие в семинаре и предложил и в дальнейшем сотрудничать по вопросам делопроизводства.
