Для своевременного назначения пенсии сотрудникам организаций и предприятий республики управлениями Пенсионного фонда в районах и городах ведется работа по заключению с работодателями соглашений об электронном взаимодействии. Предметом соглашения является заблаговременное представление кадровыми службами электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии на сотрудников, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев. Сведения передаются по защищенным каналам связи без участия будущего пенсионера. С 1600 крупными работодателями республики такие соглашения уже подписаны.
Заблаговременное представление документов в Пенсионный фонд обеспечивает полноту и достоверность сведений о пенсионных правах выходящих на пенсию сотрудников, избавляет их от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы, дает возможность управлениям ПФР назначить пенсию своевременно и в полном объеме.
Кроме этого между управлениями Пенсионного фонда и архивными учреждениями республики третий год действует электронный документооборот. При необходимости подтверждения стажа и других данных специалисты Пенсионного фонда оказывают содействие гражданину в направлении запросов в архивные учреждения.
По словам члена Правления Пенсионного фонда России, управляющего по Республике Башкортостан Фоата Хантимерова, благодаря новому направлению электронного документооборота, работодатели экономят рабочее время, и специалистов кадровых служб, и потенциальных пенсионеров. Будущему пенсионеру остается лишь за месяц до наступления пенсионного возраста обратиться в управление Пенсионного фонда с паспортом, свидетельством обязательного пенсионного страхования, трудовой книжкой и написать заявление на назначение пенсии.
