В Чернянском районе состоялся семинар для работодателей региона, разъясняющий правила предоставления сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. На мероприятии присутствовали представители тридцати двух организаций муниципального округа.
Открывая семинар, начальник Управления ПФР Наталья Белянская подчеркнула основные преимущества электронных трудовых книжек.
— Безусловным плюсом цифрового формата трудовой книжки является то, что исключается риск человеческого фактора, когда сотрудник кадровой службы мог допустить ошибку, заполняя данные работника, и не заметить этого. Кроме этого, раньше, потеряв трудовую книжку, не всегда можно было восстановить трудовой стаж (если, например, компания прекратила существование). Теперь такой проблемы не будет, — отметила Наталья Михайловна. К преимуществам электронной книжки также можно отнести возможность сотрудника просматривать информацию о трудовой деятельности в приложении и получать доступ к ней через электронные сервисы ПФР или портала госуслуг в режиме онлайн.
Передача информации для формирования сведений о трудовой деятельности реализована в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами ПФР и происходит путем предоставления отчета по форме СЗВ-ТД. Подробнее о нюансах предоставления сведений рассказала главный специалист-эксперт УПФР Алла Бачкала. В частности, она отметила, что информация о кадровых событиях организации в ПФР передается ежемесячно до 15-го числа. Отчет содержит в себе подробные данные о приеме на работу, занимаемой должности (профессии), увольнении или переходе на другую должность, а также номера приказов о кадровых изменениях. Если же в течение отчетного периода в организации не было уволенных, вновь принятых, переведенных на новую должность работников, организация не была переименована, а также не было случаев лишения сотрудника права занимать определенные должности по решению суда, то отчетность в Пенсионный фонд предоставлять не нужно.
В завершении встречи специалисты ведомства ответили на вопросы присутствующих и напомнили участникам мероприятия, что на официальном сайте ПФР доступна новая версия Кабинета страхователя с возможностью передачи сведений о трудовой деятельности напрямую в Пенсионный фонд.
