С 2020 года в России появится электронная трудовая книжка. Государственной Думой 3 декабря в третьем чтении приняты изменения в Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Новый цифровой формат обеспечит гражданам постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности, защитит от рисков потери документов о стаже и необходимости их восстановления, расширит возможности дистанционного трудоустройства.
Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным, позволяющим сохранить бумажный формат столько времени, сколько это необходимо. Исключением станут те граждане, кто устроится на работу впервые с 2021 года. У них все сведения изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажного носителя.
Работающим гражданам до конца 2020 года необходимо определиться и подать работодателю заявление о выборе электронных сведений о трудовой деятельности или сохранении бумажной трудовой книжки. В последнем случае кадровая служба наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения и в бумажную версию. Если работник не подал ни одного заявления, работодатель продолжит вести его трудовую книжку.
Доступ к электронным сведениям будет открыт для граждан в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России и через портал госуслуг, а также посредством соответствующего приложения для смартфонов.
При необходимости сведения будут предоставляться в виде бумажной выписки. Обеспечить ее сможет работодатель в отношении периодов работы на данном предприятии, Пенсионный фонд или МФЦ. Услуга предоставляется без привязки к месту жительства или работы человека.
Электронные сведения сохранят практически все данные бумажной трудовой книжки:
- место работы;
- периоды работы;
- должности (специальность, профессия);
- квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
- даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
- основания прекращения трудового договора.
