Отделение ПФР по Хабаровскому краю сократило сроки проверки отчетности от работодателей, направляемой в ПФР с помощью электронного документооборота. Теперь работодатели получают протокол о результатах проверки отчетности непосредственно в день её отправки. Ранее эта процедура занимала 4 дня.
Напомним, что работодателям Хабаровского края не позднее 15 мая необходимо предоставить в ПФР отчетность за I квартал текущего года, однако не следует откладывать это на последние дни отчетной кампании. Необходимо оставить себе время на доработку отчетности в случае выявления ошибок, а также предусмотреть возможные внештатные ситуации, такие как: неполадки в сети оператора связи, задержка работы сети из-за возросшей нагрузки в последние дни отчетной кампании. Для работодателей, нарушивших сроки представления отчетности, законодательством о страховых взносах предусмотрено применение штрафных санкций.
Страхователи, использующие электронный документооборот, направляют отчетность с использованием электронно-цифровой подписи со своего рабочего места, не посещая территориальный орган ПФР. Причем Расчеты по страховым взносам индивидуальные сведения необходимо присылать одновременно одним отправлением. Это сделано для того, чтобы минимизировать расхождения между данными сведений по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам.
Пенсионный фонд, принимая отчетность, проверяет наличие ошибок и в этот же день направляет работодателю протокол, в котором содержится информация о том, принят отчет или нет. Если в отчете будут выявлены ошибки, то их перечень отразится в протоколе. В этом случае работодателю необходимо в минимальный срок доработать отчетность и заново направить ее в ПФР.
Перед тем как отправить сформированные отчеты необходимо самостоятельно проверить их на наличие ошибок с помощью специальных проверочных программ (CheckXML-UFA и CheckXML), которые можно скачать на сайте ПФР в разделе «Работодателям».
Следует учесть, что отчетность считается достоверной только при условии, что отчеты за предыдущие периоды (с 1 января 2010 г.) приняты без ошибок.
Напоминаем, что территориальные органы ПФР края проводят бесплатные обучающие семинары для страхователей-работодателей по формированию и представлению отчетности в ПФР, на которых специалисты ПФР подробно рассказывают об изменениях в законодательстве, сроках и порядке предоставления отчетности.
Узнать подробности о подключении к электронному документообороту, записаться на бесплатный семинар, и получить другую необходимую информацию можно в любом территориальном органе ПФР. В г. Хабаровске это можно сделать в Управлении ПФР по адресу ул. Слободская, 27 и по телефонам: 469-000 и 469-121.
