С 9 января по 17 февраля включительно территориальные органы ПФР принимают от работодателей одновременно Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за 2013 год, сведения индивидуального (персонифицированного) учета за четвертый квартал 2013 года.
Напомним, плательщикам страховых взносов необходимо представлять отчетность не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Если последний день срока приходится на выходной день, то днем окончания считается следующий за ним рабочий день. Таким образом, последними датами сдачи отчетности без штрафных санкций в 2014 году становятся 17 февраля, 15 мая, 15 августа и 17 ноября.
Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования файлов отчетности. Все формы отчетности, документов по персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки и проверки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в разделе «Работодателям». Также их можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации страхователя.
Перед тем как представить отчетность в ПФР, рекомендуем обработать проверочными программами (Checkxml-Ufa, Checkxml), обновленными с учетом последних изменений. Напоминаем о наличии электронного сервиса «Личный кабинет плательщика страховых взносов», который предоставляет возможность сверки платежей и проверки файлов расчетов по форме РСВ-1. Регистрация и доступ к этому сервису возможны через сайт Отделения ПФР края.
В общей сложности отчеты должны сдать более 36 тысяч предприятий и организаций Хабаровского края.
Если численность работников страхователя превышает 50 человек, представлять отчетность необходимо в электронном виде с электронной подписью. Вместе с тем рекомендуем сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работает менее 50 человек, так как внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает материальные и трудозатраты при подготовке, приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями.
В первый рабочие дни нового года отчетность в ПФР уже представили 3,5 тысяч работодателей края.
