Это установлено Федеральным законом от 28.06.2014 года № 188-ФЗ*, который обязывает работодателей с численностью работников свыше 25 человек отчитываться в ПФР и ФСС в электронном виде с 1 января 2015 года.
Таким образом, первый обязательный отчет в электронном виде страхователи должны были представить:
• в ФСС не позднее 15 января 2015 года;
• в ПФР не позднее 20 февраля 2015 года.
Электронный документооборот – это возможность значительно сократить время обмена документами возможность предоставления сведений с ошибками в формате данных, получать реестры платежей для сверки перечисленных страховых взносов в Пенсионный фонд России, оперативно получать информацию об изменениях пенсионного законодательства. Система ЭДО также позволяет отправлять отчетность в любое время суток и без выходных, гарантированно получать подтверждение доставки, которое имеет юридическую силу, в том числе в спорных ситуациях.
Несмотря на то, что законодательством предусмотрена обязанность работодателей представлять отчетность в Пенсионный фонд России в электронном виде, если численность сотрудников организации превышает 25 человек, мы рекомендуем всем руководителям предприятий заключать соглашения и передавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Этот способ наиболее удобен как для самих работодателей, так и для сотрудников Пенсионного фонда.
*28.06.2014 № 188-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования»
