В зале совещаний администрации Берёзовского района прошло совещание, в котором приняла участие руководитель клиентской службы в Берёзовском районе - Буткова Наталья.
Руководитель клиентской службы ПФР сообщила о введении с 2020 года обязанности ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности (включая сведения о приёме на работу и увольнении). На их основе будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
"С 1 января 2021 года в электронной трудовой книжке на основе данных работодателя будут фиксироваться все сведения о приёме, увольнении и прочем, не позднее рабочего дня, следующего за изданием документа. Работодатель, с численностью 25 и более лиц, обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, "- пояснила Наталья Буткова.
Отметим, что для работодателей, которые не подключены к электронному документообороту, ПФР планирует разработать сервис для формирования отчётности в электронном виде, который будет предоставляться работодателям на безвозмездной основе.
За нарушения представления сведений о трудовой деятельности, должностное лицо страхователя будет нести ответственность в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства.
Информацию о непредставлении в установленный срок либо представлении неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работающих лиц территориальный орган ПФР будет направлять в Роструд и его территориальным органам (государственным инспекциям труда) в порядке межведомственного взаимодействия.
Электронная трудовая книжка будет представлять собой файл, который будет храниться в системе персонифицированного учёта ПФР. Как в бумажном, так и в электронном виде суть трудовой книжки не меняется: это главный документ каждого работающего гражданина.
В цифровом варианте документа будут содержаться следующие сведения о работнике:
- место работы;
- периоды работы;
- должность (специальность, профессия);
- квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
- даты приёма, увольнения, перевода на другую работу;
- основания прекращения трудового договора.
При оформлении пенсии трудовая книжка является главным документом, так как она подтверждает факт трудовой деятельности гражданина. Зачастую будущие пенсионеры сталкиваются с проблемами при прочтении записей в трудовой книжке: печати могут быть нечитаемыми, разобрать почерк невозможно, присутствуют ошибки. Кроме того, бумажные трудовые книжки нередко приходят в негодность, их теряют, портят и подделывают. С электронным документом ничего подобного не произойдёт.
Кроме того, цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учёта.
Все сведения своей трудовой электронной книжки гражданин сможет посмотреть в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения из электронного документа будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет работодатель, в том числе и по последнему месту работы, а также территориальный орган ПФР или многофункциональный центр (МФЦ). Услуга будет предоставляться экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
