С апреля 2016 года вводится дополнительная, упрощенная ежемесячная отчетность для страхователей. Она позволит определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность. А, значит, имеет ли право на выплату индексированной пенсии.
В Отделении Пенсионного фонда РФ оп Республике Карелия состоялась горячая телефонная линия. На вопросы отвечала начальник отдела персонифицированного учета Елена Альтова. Публикуем наиболее популярные комментарии:
ВОПРОС: Здравствуйте, скажите, пожалуйста, в этих новых сведениях в ПФ надо учитывать только пенсионеров или всех работающих?
ОТВЕТ: Представлять необходимо сведения о каждом работнике (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы). Таким образом, неважно, пенсионер Ваш сотрудник или нет.
ВОПРОС: Срок, в который надо отчитаться в Пенсионный фонд - не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Другими словами, за апрель предоставляем сведения в ПФР в мае. Но там столько праздничных дней…
ОТВЕТ: Тем не менее, законодателем не предусмотрены переносы сроков сдачи отчета. За апрель необходимо отчитаться не позднее 10 мая. В данной ситуации мы рекомендуем сдать отчет заранее, возможно, во второй половине апреля, особенно, если кадровая ситуация стабильна. Если после сдачи отчета будет принят новый работник, у Вас есть право отправить дополняющую форму до завершения установленного срока.
ВОПРОС: У нас на предприятии эту новую форму отчетности по персонифицированному учету вменили в обязанность кадровой службе. Может, бухгалтерия лучше справилась бы?
ОТВЕТ: Вопрос о том, какое именно подразделение на Вашем предприятии будет предоставлять отчетность по форме СЗВ-М, как Вы понимаете, решается на самом предприятии.
Дополнительно поясним, что в отчете указываются ФИО работника, его СНИЛС и ИНН. Правила представления ежемесячных форм в ПФР аналогичны правилам представления квартальной отчетности, для подготовки используются те же программы подготовки.
ВОПРОС: У нас небольшая организация. Как удобнее сдать этот новый отчет в ПФ?
ОТВЕТ: Для удобства и оперативности работы мы призываем всех работодателей сдавать отчеты в электронном виде. Сейчас действует правило, что страхователи, у которых численность работников превышает 25 человек, обязаны взаимодействовать в этом вопросе с помощью электронных ресурсов. Тем более, что в помощь страхователям создано немало программ, в том числе, бесплатных, с ними можно ознакомиться здесь - http://www.pfrf.ru/eservices/software/~1742.
ВОПРОС: Что будет, если не сдал отчет в Пенсионный фонд до 10 мая?
ОТВЕТ: Для недобросовестных страхователей Законом предусмотрена ответственность – финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, за которое не представлены в установленный срок либо представлены неполные и (или) недостоверные сведения.
ВОПРОС: Мы работаем в таком учреждении, у которого многие вопросы отнесены к централизованной бухгалтерии. Как нам сдавать отчет?
ОТВЕТ: Правила представления ежемесячных форм в ПФР аналогичны правилам представления квартальной отчетности, для подготовки используются те же программы подготовки. Рекомендуем учреждению урегулировать взаимоотношения с ЦБ, уточнить положения договора об обслуживании.
Напомним, что горячие линии в Отделении ПФР по Республике Карелия проводятся ежемесячно, по различным темам. Также свои вопросы вы всегда можете задать на сайте ПФР с помощью сервиса «Направить обращение в ПФР» www.pfrf.ru/eservices/send_appeal/, в группе Отделения ПФР по Республике Карелия во «Вконтакте» vk.com/pfr_karelia, а также по телефонам горячих линий: (814-2) 79-52-08 для граждан и (814-2) 79-52-09 для страхователей.
