С 1 августа началась очередная отчетная кампания за июль 2016 года, предельный срок которой наступит 10 августа. Напомним, что обязанность ежемесячно представлять отчетность в ПФР по форме СЗВ-М появилась у страхователей в связи с принятием Федерального закона от 29 декабря 2015 года № 385-ФЗ. Отчетность необходимо представлять ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Поскольку в ОПФР по Республике Крым продолжают поступать вопросы, связанные с предоставлением новой ежемесячной отчетности, даем разъяснения на наиболее часто задаваемые из них.
Для чего нужна ежемесячная отчетность о работающих в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М?
Отчетность представляется в ПФР с тем, чтобы определить, трудоустроен пенсионер или прекратил трудовую деятельность и, соответственно, принять решение – индексировать размер пенсии (если сотрудник-пенсионер уволился) или нет (если продолжает трудиться). Информация избавит пожилых людей от посещения Пенсионного фонда и подачи заявления на индексацию, поскольку сообщать о факте трудоустройства или увольнения за них будет работодатель.
На кого подается ежемесячная отчетность?
Работодатель, зарегистрированный в Пенсионном фонде в качестве страхователя, обязан представлять ежемесячные сведения в отношении застрахованных лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.
При этом следует учитывать, что в случае осуществления вышеуказанными лицами работы на основании трудового договора отчетность по форме СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического начисления им заработной платы и иных вознаграждений за отчетный период, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.
В то же время в отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.
Нужно ли подавать ежемесячную отчетность общественным организациям, включая политические партии, если деятельность ими осуществляется на общественных началах?
Вопрос о необходимости представления общественными объединениями отчетности по форме СЗВ-М зависит от факта наличия или отсутствия трудовых или гражданско-правовых отношений между общественными объединениями и их участниками. В случае отсутствия такого оформления отношений, представление отчетности по форме СЗВ-М за таких лиц общественными объединениями не осуществляется.
Однако, если в рамках заключаемых с добровольцами гражданско-правовых договоров общественные организации производят выплаты, направленные на возмещение их расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, на таких застрахованных лиц сведения по форме СЗВ-М представляются.
Какие предусмотрены финансовые санкции, если сдать СЗВ-М за июль после 10 августа?
К работодателям, которые представят сведения несвоевременно или не в полном объеме, будут применены финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
