15 августа – последний день сдачи в Пенсионный фонд отчетности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование за первое полугодие 2011 года и сведений индивидуального (персонифицированного) учета за второй квартал 2011 года.
И хотя до обозначенной даты еще более месяца, Пенсионный фонд рекомендует работодателям не затягивать процедуру подготовки отчетности. Дело в том, что с 1 апреля 2011 года внесены изменения в порядок представления отчетности в Пенсионный фонд. Теперь работодатели в обязательном порядке должны представлять отчеты по уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учета одновременно и одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи. То есть, файл с РСВ-1 и файлы с пачками индивидуальных сведений каждый в отдельности заверяются электронной цифровой подписью, архивируются, шифруются и представляются в управление ПФР в одной транспортной посылке. Это сделано для того, чтобы минимизировать расхождения между данными сведений по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам.
Представлять отчетность в электронном виде с электронной цифровой подписью необходимо в том случае, если численность работников страхователя превышает 50 человек. Однако Пенсионный фонд рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами Пенсионного фонда сокращает трудозатраты обеих сторон, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями.
Все формы отчетности, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки отчетности и другая необходимая информация размещены на сайте Пенсионного фонда (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям». Также их можно получить в управлениях ПФР по месту регистрации страхователя.
В случае, если плательщик страховых взносов нарушит сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение к нему штрафных санкций.
