Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 года. Именно этой теме были посвящены семинары, прошедшие в Ельниковском, Старошайговском и Краснослободском районах Республики Мордовия. Начальник отдела персонифицированного учёта и взаимодействия со страхователями УПФР в Краснослободском муниципальном районе Республики Мордовия (межрайонное) Елена Сергеева и специалист — эксперт Елена Уваркина рассказали собравшимся на семинаре бухгалтерам, руководителям кадровых служб и директорам предприятий о всех тонкостях ведения электронных трудовых книжек.
В частности, они рассказали о том, что для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.
Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Участники семинаров узнали о преимуществах трудовой книжки в электронном виде, а так же об обязанностях, которые возникают у них с 1 января 2020 года. Ознакомились с проектом формы СЗВ-ТД и СЗИ-ТД, узнали об ответственности, которую несет работодатель и о мероприятиях, которые им необходимо провести в 2020 году, а именно:
- о необходимости принятия или изменения локальных нормативных актов;
- о подготовке и внесении изменений в трудовые соглашения и коллективные договора,
- об обеспечении технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;
- о необходимости уведомить до 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
- о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
На семинаре присутствовало 314 представителей предприятий и организаций, на все волнующие вопросы получены ответы.
