До 17 февраля 2020 года включительно необходимо представить отчетность по форме СЗВ-ТД за январь 2020 года. Форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 года №730п.
Сведения представляются только на работников, у которых в отчетном месяце произошли кадровые мероприятия (прием, перевод на другую работу, изменение наименования страхователя, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, увольнение, лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью), либо работником представлено заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности.
Сведения представляются на зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе.
ВАЖНО! Сведения СЗВ-ТД на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, не представляются.
Представление отчетности в ПФР через операторов связи осуществляется в следующем порядке:
-
- Заполнение и отправка Заявления о подключении к системе электронного документооборота ПФР (реализована в программном обеспечении, предоставляемом операторами связи).
- Получение уведомления о подключении к ЭДО.
- Отправка отчетности СЗВ-ТД.
Страхователям, представляющим отчетность через организации, предоставляющие услуги сдачи отчетности в ПФР (уполномоченных представителей), необходимо:
1. Подать Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР и Уведомление о предоставлении полномочий представителю. Указанное заявление подается лично страхователем на бумажном носителе в территориальный орган ПФР. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий полномочия должностного лица.
2. Получить уведомление о подключении.
3. Отправить отчетности через уполномоченного представителя.
При представлении отчетности следует учитывать следующее:
1. При представлении отчетности СЗВ-ТД на работника впервые следует указать данные о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 г.. В случае, если последнее кадровое мероприятие – переименование, следует указать предыдущую запись, которая содержит данные о трудовой функции (прием, перевод, установление (присвоение) второй профессии, лишение права занимать определенные должности).
2. При подаче сведений о мероприятия «увольнение» в графе 6 формы СЗВ-ТД заполняется либо блок «основание увольнения ТК» с указанием номера статьи и пункта трудового кодекса, на основании которого было проведено расторжение трудового договора, либо блок «основание увольнения», в котором указываются реквизиты нормативного документа, являющегося основанием увольнения. При этом графа 4 формы СЗВ-ТД «трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, вид поручаемой работы, структурное подразделение)» не заполняется.
Сообщаем о необходимости осуществления проверки отчетности перед ее отправкой в органы ПФР с помощью программного обеспечения проверки документов (ПО ПД).
Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» - «Бесплатные программы, формы и протоколы». На обновления программы ПО ПД можно оформить подписку, тогда после размещения очередного обновления программы на сайте соответствующее сообщение будет поступать на указанный по подписке e-mail.
