17 февраля 2009 года. До окончания предоставления работодателями ежегодной отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации - индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах о каждом гражданине, работавшем в 2008 году осталось практически 9 рабочих дней.
Напомню, что согласно законодательству данные сведения о своих работниках работодатели представляют в Пенсионный фонд не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. То есть Законом определен временной диапазон – два первых месяца года: январь и февраль. В этот короткий период времени (48 дней) более 36 тысяч работодателей нашего края, которые осуществляют деятельность и имеют наемных работников, должны представить в Пенсионный фонд более чем 1 млн. 100 тысячиндивидуальных сведений на работающих у них в 2008 году граждан.
Сотрудникам Пенсионного фонда эти сведения необходимо принять и оперативно разнести каждому застрахованному лицу в его индивидуальный лицевой счет.
Вопрос. Чем обусловлен столь относительно малый период времени, установленный законодателем для представления в Пенсионный фонд индивидуальных сведений и насколько необходима оперативность внесения полученных данных в лицевые счета застрахованных лиц? Ведь не все мы завтра придем в Пенсионный фонд за назначением пенсии.
Ответ. Во-первых, ежемесячно в органах Пенсионного фонда назначается более 30 тысяч пенсий, то есть порядка 1 тысячи пенсий в день. Это, согласитесь, совсем немало. Пенсии назначаются на основании тех данных, которые на момент назначения пенсии имеются в базе данных системы персонифицированного учета. Во-вторых, данные из лицевого счета используются не только тогда, когда застрахованное лицо обращается в Пенсионный фонд за назначением или перерасчетом пенсии. Своевременно разнесенные по лицевым счетам страховые взносы включаются в информационную базу для ежегодного информирования работающих граждан и участвуют в процессе ежегодной индексации пенсионных средств застрахованного лица, то есть в увеличении сумм пенсионных накоплений гражданина.
К примеру, в прошлом году почти 260 страхователей не представили на своих работников индивидуальные сведения за 2007 год. По предварительным подсчетам пострадало около 500 застрахованных лиц, которым по этой причине Пенсионный фонд не смог разнести по индивидуальным лицевым счетам более 1 млн. 700 тыс. страховых взносов. Эти взносы до сих пор «обезличены» и не нашли своего адресата. Каждый из этих застрахованных лиц в свое время обратится за назначением пенсии, а на его индивидуальном лицевом счете за 2007 год вместо стажа и уплаченных страховых взносов будет «0».
В связи с этим, своевременность представления работодателем в Пенсионный фонд индивидуальных сведений становится важным и актуальным моментом не только для Пенсионного фонда и работодателей, но и для каждого работающего гражданина.
На 16 февраля, на сегодняшний день более 28 тысяч работодателей Приморского края, это 77,5% от общего числа осуществляющих деятельность, уже представили индивидуальные сведения на работающих граждан. Но это, как правило, мелкие организации, где численность работающих от 5 до 50 человек. Основной массив информации по индивидуальным сведениям специалистам Пенсионного фонда предстоит принять во второй половине февраля от оставщихся 8 тысяч страхователей.
В связи с этим, ежегодно перед приемом индивидуальных сведений Отделение проводит с работодателями комплекс подготовительных мероприятий, направленных на своевременную успешную сдачу индивидуальных сведений.
Одно из этих мероприятий - представление страхователями индивидуальных сведений по графикам.
Вопрос. Насколько необходимо это мероприятие и для чего нужны такие графики?
Ответ. Сдача страхователем индивидуальных сведений по графику в заранее установленный день позволяет упорядочить огромный поток работодателей при сдаче индивидуальных сведений в столь короткий период, отведенный законодателем. Еще раз напомню, что по краю это более 36 тысяч работодателей. Графики позволяют каждому из них своевременно представить в Пенсионный фонд отчетность с минимальной потерей своего рабочего времени. Это, в первую очередь, для удобства самих работодателей.
Однако уже сегодня Отделение ПФР, анализируя данные ежедневного мониторинга, обеспокоено тем, что отдельные работодатели пренебрегают представлением индивидуальных сведений в ПФР по графикам в сроки, предложенные ПФР, откладывают эту процедуру на последние дни февраля, тем самым искусственно создают стихийные очереди.
Соблюдение работодателями графиков сдачи индивидуальных сведений является важной составляющей их своевременного успешного представления.
Вопрос. А есть ли возможность вообще избежать очереди при сдаче индивидуальных сведений? Зачем работодателям вообще приходить в Пенсионный фонд и выстаивать в очередях? Я, например, знаю, что в налоговую инспекцию предприятия уже давно сдают отчетность, используя Интернет. Можно ли использовать такой вариант при сдаче отчетности в Пенсионный фонд?
Ответ. Вы задали абсолютно правильный вопрос. Современное развитие информационных технологий позволяет сегодня исключить представление отчетности на бумажном носителе информации, заменив ее наэлектронную отчетность, представленную по защищенным каналам связи через Интернет. Сегодня все территориальные органы ПФР Приморского края предоставляют работодателям такую возможность. И не просто предоставляют возможность, но и активно пропагандируют такой способ представления отчетности.
К системе электронного документооборота с Пенсионным фондом в Приморском крае уже подключено более4 000 крупных работодателей. В этом году они представят около 43% индивидуальных сведений.
С введением возможности электронного документооборота, процедура информационного обмена значительно ускоряется. Проверка поступающих сведений осуществляется в автоматическом режиме, значительно упрощается процедура исправления страхователями допущенных ошибок в электронных документах, обеспечивается значительная экономия времени. Это, в первую очередь, должно быть удобно самим работодателям.
В заключение хочу еще раз акцентировать внимание на следующем.
Каждый год работодатели участвуют в формировании будущей пенсии своих работников. Несвоевременное представление сведений о работающих гражданах негативно отражается на размере будущей пенсии.
Поэтому в соответствии с действующим Законом уже 03 марта 2009 года Пенсионной фонд Российской Федерации будет вынужден применить к страхователям финансовые санкции за нарушение сроков предоставления отчетности в Пенсионный фонд в размере 10% от суммы начисленных страховых взносов.
Это касается не только страхователей, имеющих наемных работников. Пользуясь эфиром, хочу обратиться к индивидуальным предпринимателям, которые уплачивают взносы в виде фиксированного платежа. Это относится также и к частным детективам, нотариусам, которые занимаются частной практикой, адвокатам и главам крестьянских (фермерских) хозяйств.
Этих страхователей Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» обязывает до 2 марта предоставлять в территориальный орган ПФР, где они зарегистрированы, копии платежных документов, подтверждающих уплату страховых взносов за прошедший год. При себе необходимо иметь паспорт и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
За непредоставление ежегодных сведений федеральное законодательство предусматривает применение и к индивидуальным предпринимателям финансовых санкций в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Прием индивидуальных сведений за 2008 год продолжается, а в феврале и субботние дни.
Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Приморскому краю желает всем успеха в проведении этого социально значимого мероприятия и надеется, что достоверные индивидуальные сведения будут представлены работодателями своевременно и в полном объеме.
