С 1 апреля 2016 года каждый работодатель обязан ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом-месяцем, представлять в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым также начисляются страховые взносы.
Сведения представляются на всех работников независимо от их возраста и наличия права на пенсию (ФИО, страховой номер индивидуального счета-СНИЛС, ИНН).
Ежемесячная отчетность СЗВ-М введена в связи с изменением порядка индексации страховых пенсий. Факт работы (или ее отсутствия) определяется Пенсионным фондом по сведениям от страхователей. На основании этих данных индексация пенсий неработающим пенсионерам проходит в беззаявительном порядке. Представляемые работодателем сведения необходимы для правильного расчета пенсий, то есть для того, чтобы подтвердить факт трудоустройства либо увольнения пенсионеров для выплаты страховой пенсии с учетом индексации.
