Заполнить форму СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников» страхователи теперь могут непосредственно на сайте Пенсионного фонда России.
12 тыс. 240 сахалинским и курильским работодателям необходимо представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности своих сотрудников. Из них 10 тыс. 523 страхователя имеют численность работников менее 25 человек.
Заполнить форму СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников» страхователи теперь могут непосредственно на сайте Пенсионного фонда России (pfrf.ru). Соответствующий электронный сервис «Сформировать и отправить: СЗВ-ТД» реализован в разделе «Страхователям», подразделе «Кабинет страхователя».
Доступ ко всем сервисам «Кабинета страхователя» организация получает в том случае, если имеет учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в качестве юридического лица. После заполнения на сайте формы СЗВ-ТД страхователю необходимо тщательно проверить правильность внесенных сведений и отправить документ, нажав соответствующую кнопку. Отчет поступит в информационную систему ПФР.
Передать формы СЗВ-ТД, предварительно подготовленные с помощью программного обеспечения страхователя или через бесплатные программы для подготовки отчетности, работодатели могут через электронный сервис «Загрузить подготовленный документ».
В том случае, если работодатель не имеет учетной записи в ЕСИА в качестве юридического лица, он может использовать сервис «Загрузить проект отчетности», который также размещен в «Кабинете страхователя». Отчеты таких страхователей поступают в информационную систему ПФР, где переданному пакету документов присваивается номер. Однако для того, что отчетность была обработана, страхователю необходимо сохранить, распечатать и подписать сформированный пакет документов, а затем представить его в территориальный орган Пенсионного фонда для проведения сверки.
Отчетность от работодателей, не имеющих учетной записи в ЕСИА в качестве юридического лица, будет сохраняться в течение месяца в профиле страхователя в статусе «Черновик».
После просмотра печатной формы отчетности и проведения сверки с бумажным вариантом, представленным страхователем, в случае совпадения информации специалистом территориального органа ПФР будет осуществлена отправка сведений в обработку.
Преимущества использования данного сервиса для страхователей, не имеющих доступа к ЕСИА, заключаются в том, что результаты обработки отчетности отразятся в профиле страхователя.
Эта «электронная площадка» прежде всего интересна для работодателей с численностью сотрудников менее 25 человек. Использование сервиса позволяет сократить время ожидания при приеме бумажных форм СЗВ-ТД при личном обращении, исключить возможные ошибки при подготовке печатной формы
Напомним, что с апреля 2020 года при приёме на работу и увольнении сотрудников сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД представляются в территориальные органы ПФР не позднее одного рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа (распоряжения).
Сроки подачи сведений о других кадровых мероприятиях остались прежними. Сведения о переводе работника на другую постоянную работу, подаче заявления о выборе формы ведения трудовой книжки (в бумажном или электронном виде), как и ранее, работодатели представляют в территориальные органы ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие.
Если в текущем месяце никаких кадровых мероприятий не происходило, отчетность по форме СЗВ-ТД страхователям представлять не нужно.
Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД необходимо направлять всем компаниям, предприятиям, организациям и предпринимателям с наемными работниками. А вот индивидуальным предпринимателям, не имеющим наемных работников, а также организациям на работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, сведения по данной форме предоставлять не нужно.
