Сегодня в Отделении ПФР по Самарской области состоялось подписание соглашения об информационном взаимодействии в электронном виде между управлением государственной архивной службы Самарской области и Отделением ПФР по Самарской области. Со стороны Отделения ПФР по Самарской области подпись под соглашением поставила заместитель управляющего Отделением Светлана Нефедова, со стороны архивной службы - руководитель управления государственной архивной службы Самарской области Андрей Сафонов.
Территориальные органы Пенсионного фонда России уже давно ведут работу с архивными учреждениями области по информационному обмену документами, необходимыми для целей пенсионного и социального обеспечения граждан, проводят совместные мероприятий, обмениваются информацией.
В связи с развитием системы межведомственного электронного взаимодействия в целях оказания государственных услуг встал вопрос о внедрении практики обмена электронными документами социально-правового характера для установления и выплаты пенсий и других социальных выплат.
Обмен электронными документами с ПФР не только избавит архивы от прямого обращения посетителей, сократит бумажный документооборот, уменьшит материальные затраты и время на пересылку ответов, но и упростит заявителям получение архивных справок и копий документов.
Соглашение определяет порядок и условия обмена электронными документами и ответственность сторон за конфиденциальность информационного взаимодействия.
Реализация соглашения позволит выйти на новый уровень взаимодействия госархивов с территориальными органами ПФР, упростит заявителям получение государственных услуг, сделает обслуживание граждан более качественным и доступным и послужит обеспечению конституционных прав.
