Не стой в очереди, воспользуйся системой электронного документооборота

20 июня 2011

Не выходя из офиса, работодатель оперативно и без лишней бумажной волокиты может сдать отчетность в Пенсионный фонд РФ.

С 2005 года в Отделении Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области действует система электронного документооборота со страхователями. По телекоммуникационным каналам связи работодатели могут: представлять файлы отчетности в электронной форме по страховым взносам (РСВ) и персонифицированному учету (ИС).

Отчетность в Пенсионный фонд можно представить в электронной форме на магнитных носителях или по сети Internet. Юридическая сила представленных документов подтверждается электронной цифровой подписью (ЭЦП) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Такая форма взаимодействия сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке документов. Тем самым обеспечивается своевременность и оперативность предоставления отчетности страхователями. Согласно законодательству сегодня отчетность в электронном виде с электронной цифровой подписью в ПФР должны представлять предприятия, численность сотрудников которых составляет более 50 человек. Ранее, в 2010 году, это правило касалось организаций с численностью сотрудников более 100 человек.

За 2011 год системой электронного документооборота воспользовался 41,2 % работодателей Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Если Вы еще не являетесь участником электронного документооборота с ПФР, но хотите им стать, Вам необходимо:

  • иметь почтовый ящик с Интернет-адресом;
  • заключить Соглашение с территориальным управлением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему электронного документооборота ПФР проводится бесплатно;
  • заключить Соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭЦП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе);
  • приобрести программное обеспечение и электронную цифровую подпись у организации, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭЦП;
  • провести тестирование с ПФР.

* Распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007г. № 190р (в редакции распоряжения Правления ПФР от 10.06.2009 № 116р, от 19.03.2010 № 75р)

Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте) в целях определения посещаемости сайта. ОК