Страхователи ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчётным годом, представляют в органы ПФР по месту своей регистрации о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) сведения для индивидуального (персонифицированного) учёта.
Пакет отчётных документов за 2018 год:
- Форма СЗВ-СТАЖ,
- Форма ОДВ-1,
- Список лиц, уходящих на пенсию в 2019-2020 гг.,
- Перечни льготных профессий, включающие поимённые списки льготников.
Перечень льготных профессий должен представляться заблаговременно (не менее чем за 10 дней до даты представления отчётности по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1).
При этом индивидуальным предпринимателям, использующим труд наёмных работников, (работодателям) вместе с отчётными сведениями необходимо представить копии договоров на вновь принятых работников и в случае продления срока действия договоров на ранее принятых работников.
Обращаем внимание, что в Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п в указанные формы отчётности и порядок их заполнения внесены изменения:
- Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью.
- Форма СЗВ-СТАЖ представляется на работающих по трудовому договору, в том числе на руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.
- На застрахованных лиц, на которых в течение 2018 года была представлена форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» с периодом на дату назначения пенсии, должна быть представлена форма СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» с периодом за календарный 2018 год.
- И многие другие.
В целях обеспечения полноты приёма и учёта представляемых сведений о стаже застрахованных лиц за 2018 год необходимо представить отчётность по актуальным формам и форматам. Для формирования отчётности необходимо с сайта ПФР (http://www.pfrf.ru/free_programs/) обновить программное обеспечение: для подготовки форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 - ПО SPU_Orb, для проверки отчетности - ПО «Проверка документов» (ПО ПД), либо обратиться лично с флэшкой в кабинет 304 УПФР городского округа ЗАТО Северск Томской области по адресу: ул. Пионерская, 5 (далее Управление).
За непредставленные в установленный срок данные либо подачу неполных или недостоверных сведений, за несоблюдение порядка представления форм отчётности в электронной форме к страхователю применяются финансовые санкции в соответствии с частями 3 и 4 статьи 17 Закона № 27-ФЗ*, а также статьёй 15.33.2 «Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях».
С возникающими вопросами по заполнению форм отчётности за 2018 год и Списка лиц, уходящих на пенсию в 2019-2020 гг., следует обращаться в отдел персонифицированного учёта и взаимодействия со страхователями Управления по телефонам: 8 (3823) 94-50-85, 94-50-78, 94-50-63, 94-50-15, по вопросам заполнения Перечня льготных профессий - в отдел оценки пенсионных прав Управления по телефонам: 8(3823) 94-50-12, 94-50-13.
* Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».
