Управлением Пенсионного фонда в г. Щекино Тульской области в период с 25 по 28 февраля 2020 проведено ряд семинаров-совещаний с представителями организаций и предприятий города и района по вопросам формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде, подготовки и представления ежемесячной отчетности по форме СЗВ-ТД.
Семинары провели заместитель начальника Управления ПФР Оксана Владимировна Герасимова, начальник отдела персонифицированного учета София Ракиповна Ярославцева, руководитель группы оценки пенсионных прав застрахованных лиц Наталья Викторовна Леонова.
С января 2020 года началось внедрение электронных трудовых, работодатели впервые до 17 февраля 2020 представили отчет, содержащий сведения о трудовой деятельности своих работников за январь 2020 года. В течение 2020 года каждому работающему предстоит сделать выбор: сохранить бумажную трудовую или перейти на ее электронный вариант, о чем каждого своего сотрудника работодатель должен уведомить в письменном виде до 30 июня 2020 г. включительно. Все сведения о трудовой деятельности работников работодатели теперь предоставляют в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором прошли какие-либо кадровые изменения, либо работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
«При представлении всех сведений о кадровых мероприятиях, кроме приема, а также при подаче работником заявления о выборе, первой строкой в отчетности необходимо указать какую должность занимал работник в данной организации по состоянию на 01.01.2020 года, то есть указать последнюю запись в трудовой книжке. В последующем, при подаче сведений на этого работника, запись на 01.01.2020 года указывать не нужно. Для работников весь 2020-й год — переходный. Они смогут выбрать — полностью перейти им на электронный формат документа или сохранить бумажную версию трудовой книжки. О праве сделать такой выбор у работодателей есть время уведомить сотрудников до 30 июня 2020 года, а у работников — выбрать удобную форму до 31 декабря 2020 года, но работодатели уже сейчас могут принимать такие заявления от работников», — отметила заместитель начальника управления.
В рамках семинаров были освещены следующие вопросы:
- заполнение и представление отчета, содержащего сведения о трудовой деятельности граждан по форме СЗВ-ТД
- ведение учета сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде
- отчет о кадровых мероприятиях (прием на работу, перевод, увольнение).
.jpg)
