10 марта архивисты Российской Федерации отмечают свой профессиональный праздник – День архивов, установленный решением коллегии Федеральной архивной службы России 5 марта 2003 года.
В этот день 28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю) Петр I подписал "Генеральный регламент или Устав" – первый в России правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране, и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало "письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать..."
С полным правом эта дата может отмечаться и «молодыми» по историческим меркам, но, в своем роде, уникальными и крупнейшими архивами документов – архивами персонифицированного учета. Новые архивы начали создаваться в стране в связи с проводимой пенсионной реформой при службах персонифицированного учета в 1997 году.
Архив документов персонифицированного учета (ПУ) в Отделении Пенсионного фонда Российской Федерации по Ульяновской области был организован в 1999 году. В соответствии с возложенными на них основными задачами архивы комплектуют, учитывают и обеспечивают сохранность принятых на хранение документов, соблюдают конфиденциальность содержащихся в них сведений, организуют использование документальной информации в практических целях, проводят экспертизу ценности документов и организуют их уничтожение после истечения срока хранения.
В настоящее время на территории Ульяновской области расположены пять архивов документов ПУ общей площадью архивохранилищ с бумажными документами 733 кв.м.
С 2005 года началась работа по вводу электронных документов в программно-аппаратный комплекс «Электронный архив персонифицированного учета». На данный момент в нем хранится около 5 миллионов документов.
