Свыше 7 тысяч предприятий региона перешли на новую форму передачи данных с Волгоградским Отделением Пенсионного фонда
Недавно специалисты регионального Пенсионного фонда завершили работу над созданием уникального программного комплекса «Бесконтактного приема информации». Ожидается, что разработка волгоградских коллег, которая значительно экономит государственные средства и многократно повышает качество обслуживания граждан, скоро поступит в промышленную эксплуатацию всех структурных подразделений Пенсионного фонда России.
Обеспечение пенсионных прав жителей Волгоградской области – главное условие, над реализацией которого постоянно работают специалисты регионального Пенсионного фонда, внедряя все новые передовые информационные технологии сбора, обработки и накопления данных.
Ежегодно предприятия региона предоставляют в Пенсионный фонд до полутора миллионов индивидуальных сведений, которые тщательно проверяются, вносятся на лицевые счета граждан и отправляются на хранение. В итоге каждый год для размещения этих данных требуется порядка 140 квадратных метров архивных площадей.
Сделать процесс передачи и приема информации от страхователей быстрым, надежным и экономичным – над этим специалисты Волгоградского Отделения ПФР начали работу еще в 2001 году. Так, был введен в эксплуатацию электронный документооборот с различными ведомствами, а затем по заданию Пенсионного фонда России при поддержке коллег из Ставропольского края и челябинского научного института ЗАО «НТЦ СТЭК» разработан программный комплекс «Бесконтактной передачи информации» (ПК «БПИ»).
ПК «БПИ» – специальная система для организации электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом, которая не зависит от используемой предприятиями технологии передачи данных и совместима со всеми средствами криптографической защиты информации.
Внедрение ПК «БПИ» уже сегодня доказывает свою эффективность. В течение последних лет в несколько раз сократились трудозатраты специалистов Пенсионного фонда, и исчезла необходимость в складировании огромного количества данных. В результате, было сэкономлено свыше миллиона рублей, которые предназначались для создания специальных архивных площадей.
Стоит отметить, что и сами предприятия высоко оценили все преимущества уникального IT-решения. В настоящее время свыше 7 тысяч страхователей передают около миллиона сведений в Отделение ПФР по электронным каналам связи. Предполагается, что в ближайшие два года общее количество страхователей, подключенных к новой системе, превысит 11 тысяч.
Положительный опыт Волгоградского Отделения ПФР оказался мощным толчком для принятия решения о всероссийском внедрении ПК «БПИ». Уже в ближайшее время специальная комиссия Пенсионного фонда России детально рассмотрит технологию работы столь необходимой формы бесконтактного обмена информацией и даст старт для промышленной эксплуатации программного комплекса во всех территориальных органах ПФР.
Интересно знать
Преимущества использования ПК «БПИ»
Для органов Пенсионного фонда:
- уменьшение сроков обработки документов, в том числе при назначении пенсий;
- снижение затрат на обработку индивидуальных сведений;
- снижение затрат на содержание архивов;
- уменьшение потока посетителей в территориальные органы ПФР;
- повышение культуры, оперативности и качества обслуживания клиентов.
Для организаций:
- снижение затрат на подготовку индивидуальных сведений
- «ПК БПИ» обеспечивает автоматическую доставку безошибочных индивидуальных сведений от страхователя непосредственно на рабочее место специалиста персонифицированного учета. Время обработки документов сокращается до 10-15 минут.
