С 1 апреля 2016 года в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесений изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» для страхователей вводится новая форма отчетности «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М) *.
Не позднее 10 мая нужно не только впервые сдать отчет, но также успеть своевременно исправить ошибки, если они будут выявлены.
Во избежание очередей территориальные органы ПФР начнут прием ежемесячной отчетности в третьей декаде апреля.
Для страхователей, оправивших отчет по почте, увеличивается риск штрафа, поскольку к 10-му числу страхователь вряд ли узнает, что в отчете есть ошибки.
Самый удобный способ представления отчетности- в электронном виде по каналам связи.
Ежемесячная отчетность представляется на застрахованных лиц:
работающих по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за исключением лиц, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения и получающих выплаты за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг), по договору авторского заказа, а также авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства;
Страхователь представляет следующие сведения о каждом работающем у него застрахованном лице:
- Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- Фамилию, имя, отчество;
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии).
Отчетность в целом считается принятой, если:
- подтверждена корректность электронной подписи;
- соблюден формат данных формы СЗВ-М;
- прошла проверка на заполнение реквизитов работодателя (рег.номер, ИНН).
Если выявлены ошибки в отношении отдельных застрахованных лиц (например, отчет на 25 чел., а ошибки по 2 чел.), то страхователь может исправить ошибки без предъявления штрафа в установленный законом срок (т.е. не позднее 10 мая), представив изменения виде «дополнительных» или «отменяющих» форм.
Страхователь будет оштрафован на 500 рублей за недостоверные сведения в отношении каждого работника, сведения по которому будут содержать ошибки.
По итогам отчетной кампании за квартал будет производиться сверка представленной отчетности с отчетностью, представленной помесячно и выявляться факты непредставления форм СЗВ-М на работающих граждан. В случае выявления фактов непредставления сведений на работающих к страхователю будут применяться штрафные санкции.
* Форма представления отчетности, утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах".
Формат данных сведений о застрахованных лицах, утвержденный Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р "Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах" для представления отчетности в электронном виде.
