На официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации реализована возможность формирования и передачи сведений о трудовой деятельности в форме электронного документооборота с использованием электронного сервиса, предоставленного ПФР на безвозмездной основе.
Работодатель получает доступ к сервисам «Кабинета страхователя» в случае регистрации и наличия учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в качестве юридического лица.
Для такого работодателя имеется возможность заполнения формы в режиме онлайн. После заполнения на сайте формы СЗВ-ТД работодателю необходимо тщательно проверить правильность внесенных сведений и отправить документ, нажав соответствующую кнопку. Также имеется возможность передачи форм СЗВ-ТД, предварительно подготовленных с помощью программ для подготовки отчетности. Отчет поступит в информационную систему ПФР.
При отсутствии учетной записи в ЕСИА работодатель может использовать сервис «Загрузить проект отчетности», который также размещен в Кабинете страхователя. Отчеты таких неавторизованных страхователей поступают в информационную систему ПФР, где переданному пакету документов присваивается номер. Однако для того, чтобы отчетность была обработана, страхователю необходимо сохранить, распечатать и подписать сформированный пакет документов, а затем представить его в территориальный орган Пенсионного фонда для проведения сверки.
Обращаем внимание, что сведения по форме СЗВ-ТД работодатели представляют в Пенсионный фонд в следующие сроки:
- в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление или расторжение трудовых отношений;
- в случаях перевода на другую постоянную работу и подачи зарегистрированным лицом заявления о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления.
На основе переданных работодателем сведений о трудовой деятельности формируются электронные трудовые книжки граждан.
ОПФР по Республике Тыва напоминает, что предельный срок уведомления работодателями своих работников в письменной форме о способах ведения сведений о трудовой деятельности по 31 октября текущего года включительно.
